川北医学院档案工作获“四川省高等学校档案利用服务先进单位”称号
2019-02-17 11:38:13网络资源
近日,川北医学院档案工作在四川省高等学校档案工作协会档案工作评比中,荣获档案利用服务先进单位。
在学校领导的重视和各部门的大力支持下,经过学院办公室和图书档案馆多年努力,不断加强档案制度建设、档案队伍建设,严格执行档案预立卷制度,加强档案的收集、移交,努力做到应收尽收、应归尽归、应建尽建,学校综合档案馆藏达到3.8万卷,馆藏上起1951年,包括学校各个办学阶段,内容涵盖党群、教学(含学籍)、人物等13大类,是学校极为重要的办学基本资源。综合档案室严格按照档案查阅规定,依法管档治档,不断提高服务意识,配合学校教学、科研、医疗、管理工作和校友学籍证明需要,积极开展查档服务,2018年提供查档近700人次,复印档案达2760页,充分发挥了档案的社会效益,提高了档案的利用率。
此次获奖,既是对学校档案工作的高度肯定,也将推动学校档案工作更上一个台阶。2019年,图书档案馆将以落实新修订的档案工作制度为契机,大力宣传档案法律法规、《高等学校档案管理办法》和《四川省<高等学校档案管理办法>实施细则》,强化档案的采集和规范化管理,不断推动档案数字化建设,加强档案队伍建设,营造重档案,利用档案的档案工作氛围,进一步提高管档治档水平,为学校的建设和发展发挥好参考、存凭、记史作用。